Informativa generale sul trattamento dei dati da parte del CSV di Padova e Rovigo
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) il Centro Servizio Volontariato di Padova e Rovigo, quale Titolare del trattamento, La informa di quanto segue.
Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è l’Associazione Centro Servizi Padova e Rovigo Solidali ODV, ente gestore del Centro Servizio Volontariato di Padova e Rovigo, con sede in via Giovanni Gradenigo, 10 – 35131 Padova (PD), PEC csvpadovarovigo@pec.it, mail info@csvpadovarovigo.org, tel. 049 8686849, fax 049 8689273; di seguito anche solo CSV.
Tipologie di trattamento
Il CSV svolge le seguenti tipologie di trattamento, in corrispondenza alla (sola) richiesta da Lei svolta:
- Trattamento dei dati dei donatori attraverso il sito sostieni.csvpadovarovigo.org
- Trattamento dei dati degli utenti del sito sostenitori.csvpadovarovigo.org
- Trattamento dei dati dei destinatari della newsletter del CSV
- Trattamento dei dati degli utenti del sito istituzionale www.csvpadovarovigo.org
Per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni indicate dall’art. 4 comma 1 n. 2 del GDPR, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento riguarda tendenzialmente dati comuni (nome, cognome, numero di telefono e indirizzo mail).
Finalità del trattamento e base giuridica
Il CSV svolge i suddetti trattamenti esclusivamente per lo svolgimento dei propri compiti istituzionali quali ente gestore del Centro Servizio Volontariato di Padova e Rovigo indicati dall’art. 63 del Codice del Terzo Settore (D.Lgs. n. 117/2017), per l’esecuzione della Sua richiesta o del servizio da Lei richiesto e per l’adempimento dei relativi obblighi di legge. La base giuridica del trattamento è rappresentata da un obbligo legale (art. 6 comma 1 lett. c GDPR), dall’esecuzione della richiesta/contratto (art. 6 comma 1 lett. b GDPR), dall’esecuzione di compiti di interesse pubblico (art. 6 comma 1 lett. e GDPR) e, in alcuni casi, dal consenso al trattamento (art. 6 comma 1 lett. a GDPR).
Modalità e principi del trattamento
Il trattamento avviene nel rispetto del GDPR e del D.Lgs. n. 196/03 (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), nonché dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, adeguatezza e pertinenza, con modalità cartacee ed informatiche, ad opera di operatori autorizzati dal CSV e con l’adozione di misure adeguate di protezione, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Non viene svolto alcun processo decisionale automatizzato.
Necessità del conferimento e consenso al trattamento
Il conferimento dei dati è necessario in quanto strettamente legato all’espletamento dei compiti istituzionali del CSV, all’organizzazione del servizio o all’esecuzione della Sua richiesta, e perciò il consenso al trattamento deve intendersi reso implicitamente al momento della Sua richiesta. Saranno invece svolte solo previo Suo apposito ed esplicito consenso:
- L’acquisizione e la pubblicazione nel sito istituzionale del CSV, nei social network del CSV e sul materiale informativo cartaceo del CSV di Sue immagini fotografiche o video in occasione della partecipazione a corsi, convegni, seminari o attività del CSV
- L’utilizzo e il trattamento dei Suoi dati per finalità diverse da quelle attinenti allo specifico servizio da Lei richiesto, ma comunque rientranti nei trattamenti sopra indicati (es. iscrizione alla newsletter di chi ha richiesto una consulenza)
In caso di trattamento di dati di soggetto minore di 18 anni, il consenso verrà richiesto a chi esercita la responsabilità genitoriale, al tutore o all’amministratore di sostegno se nominati.
Comunicazione e trasferimento all’estero dei dati
I dati potranno essere comunicati ai soggetti esterni al CSV, pubblici o privati, incaricati dello svolgimento dei servizi e attività richieste o la cui attività o il cui coinvolgimento sono necessari per lo svolgimento dei suddetti servizi (es. formatori o consulenti esterni, ditte di assistenza informatica o di hosting, ditta che fornisce il servizio di newsletter, Enti territoriali o scolastici, ecc.). I dati non vengono attualmente trasferiti a destinatari con sede extra UE, e lo saranno nel futuro solo se i destinatari abbiano sottoscritto accordi diretti ad assicurare un livello di protezione adeguato dei dati personali, o comunque previa verifica che garantiscano adeguate misure di protezione. Ove necessario o opportuno, i soggetti cui vengono trasmessi i dati per lo svolgimento di attività per conto del CSV saranno nominati Responsabili (esterni) del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Periodo di conservazione dei dati
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria al perseguimento delle finalità per le quali i dati sono stati raccolti (svolgimento dell’attività istituzionale o del servizio o esecuzione della richiesta), fatti salvi gli obblighi legali o contabili o fiscali o la sussistenza di esigenze di tutela legale del CSV, con esclusione di comunicazioni a terzi e in ogni caso applicando i principi di proporzionalità e minimizzazione.
Diritti dell’interessato
Nella qualità di interessato, Le sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 15 – 20 GDPR, tra cui il diritto all’accesso, rettifica e cancellazione dei dati, il diritto di limitazione e opposizione al trattamento, il diritto di revocare il consenso al trattamento (senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca), nonché il di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali qualora tu ritenga che il trattamento che ti riguarda violi il GDPR o la normativa italiana. I suddetti diritti possono essere esercitati mediante comunicazione scritta da inviare a mezzo posta elettronica all’indirizzo mail info@csvpadovarovigo.org, al fax 049 8689273, o a mezzo Raccomandata presso la sede del CSV.
Informativa specifica sul trattamento dei dati degli utenti del sito
Ai sensi degli art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (“GDPR”) informiamo altresì coloro (“utenti” o “interessati”) che accedono al sito istituzionale a partire dall’indirizzo https://www.csvpadovarovigo.org e che utilizzano i servizi disponibili in via telematica sul sito istituzionale, le seguenti informazioni. La presente informativa è resa esclusivamente in relazione al sito del CSV e non anche in relazione ad altri siti web che possono essere consultati dall’utente tramite link riportati o accessibili nel portale medesimo.
Finalità del trattamento e base giuridica
I dati personali acquisiti mediante il sito sono trattati dal CSV, senza il consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed e) del GDPR, per gestire e mantenere il sito, per consentire la fruizione dei servizi e il soddisfacimento delle richieste degli utenti, per consentire un’efficace comunicazione istituzionale, per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità o comunque connessi alle attività e funzioni istituzionali, o infine per prevenire o scoprire attività fraudolente o abusi a danno del CSV attraverso il sito. L’invio di posta elettronica agli indirizzi istituzionali indicati nel portale e la compilazione di form di richiesta comportano la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella mail o nel format. In tal caso i dati acquisiti saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste degli utenti, con le modalità di cui all’informativa generale sopra riportata.
Luogo e modalità del trattamento
Il trattamento dei dati acquisiti mediante il sito e/o connessi ai servizi del sito si svolge presso la sede del CSV ed eventualmente presso altri soggetti o sistemi informatici/server di altri soggetti appositamente designati come Responsabili (esterni) del trattamento. Il trattamento dei dati avviene sia in via cartacea sia mediante l’utilizzo di strumenti informatici, secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza e non eccedenza rispetto alle finalità di raccolta e di successivo trattamento e previa adozione le misure di sicurezza adeguate volte a prevenire la perdita dei dati, gli usi illeciti o non corretti, gli accessi non autorizzati ed in generale volte ad assicurare il rispetto delle previsioni del GDPR e del D. Lgs. n. 193/2006 e ss.mm. I dati sono trattati esclusivamente da personale, amministrativo e tecnico, autorizzato al trattamento o da eventuali persone autorizzate per occasionali operazioni di manutenzione. Il sito e i servizi on line non sono destinati a minori di 18 anni. I dati relativi a minori potranno essere trasmessi al CSV tramite l’accesso al sito e ai servizi solamente dai soggetti esercitanti la responsabilità genitoriale.
Obbligo o facoltà di conferire i dati
L’utente è libero di fornire i dati personali inseriti nei form di richiesta. Il mancato conferimento dei dati necessari a rendere il servizio può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
Periodo di conservazione
Ai sensi dell’art. 5 GDPR, i dati verranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore al conseguimento delle finalità proprie del servizio e del trattamento e/o nel rispetto dei termini previsti da norme di legge o regolamento.
Comunicazione e diffusione dei dati
I dati conferiti dagli Utenti del sito non sono destinati a terzi e non saranno oggetto di comunicazione o diffusione, salvo che disposizioni di legge o di regolamento dispongano diversamente (in particolare i dati potranno essere comunicati a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità).
Accesso a siti esterni collegati
Il portale contiene collegamenti con siti di terze parti per ulteriore convenienza ed informazione dell’utente. Quando l’utente utilizza questi collegamenti abbandona il sito istituzionale del CSV accedendo ad un sito diverso, sul quale il CSV non ha il controllo e in ordine al quale non ha responsabilità di sorta in materia di trattamento dei dati. Si consiglia pertanto di esaminare la policy di ogni sito che viene visitato.
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Cookies tecnici
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